Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont SGDAConsultants collecte, utilise, conserve, protège et communique les renseignements personnels de ses clients, partenaires, fournisseurs, visiteurs de son site Web et utilisateurs de ses services.
En accédant au site Web, en y naviguant ou en utilisant l’un des hyperliens qui s’y trouvent, l’utilisateur reconnaît avoir lu la présente Politique de confidentialité, en comprendre la portée et en accepter les modalités. À ce titre, l’utilisateur consent à ce que SGDAConsultants collecte, utilise, traite, conserve et, lorsque nécessaire, communique ses renseignements personnels conformément aux dispositions de la présente Politique de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.
SGDAConsultants se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité en tout temps et sans préavis. Toute mise à jour sera publiée sur le Site Web et entrera en vigueur dès sa mise en ligne. En continuant à utiliser le Site Web après la publication d’une version révisée de la Politique de confidentialité, vous reconnaissez avoir pris connaissance des modifications apportées et les accepter. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette Politique de confidentialité afin de demeurer informé de toute mise à jour.
1. Collecte de renseignements personnels
Le terme « renseignement personnel » désigne tout renseignement concernant une personne physique qui permet de l’identifier, directement ou indirectement.
Dans le cadre de l’utilisation de son site Web, SGDAConsultants peut recueillir, utiliser et communiquer certains renseignements personnels, notamment le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse courriel ainsi que le curriculum vitæ transmis par les utilisateurs. Nous ne collectons jamais de renseignements personnels sensibles. Pour les fins de la présente politique, un « renseignement personnel sensible » correspond à tout renseignement qui, de par sa nature notamment médicale, biométrique ou autrement intime, ou en raison du contexte de son utilisation ou de sa communication, suscite un haut degré d’attente raisonnable en matière de protection de la vie privée.
2. Utilisation des renseignements personnels collectés
SGDAConsultants utilise les renseignements personnels qu’elle recueille uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été fournis ou à des fins compatibles, conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.
Plus précisément, ces renseignements peuvent être utilisés pour les finalités suivantes :
- répondre aux demandes d’information, de soumission ou de support des utilisateurs;
- traiter les candidatures reçues, notamment dans le cadre de processus de recrutement;
- assurer la gestion des relations avec les clients, partenaires et fournisseurs;
- communiquer avec les utilisateurs concernant les services, mises à jour, ou informations importantes liées à leurs demandes ou à leur utilisation du site Web;
- améliorer l’expérience utilisateur, notamment en analysant l’utilisation du site Web et en optimisant son contenu et ses fonctionnalités;
- respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles auxquelles SGDAConsultants est soumise.
SGDAConsultants s’engage à ne pas utiliser les renseignements personnels à des fins de marketing non sollicité sans le consentement préalable de la personne concernée, lorsque ce consentement est requis par la loi.
3. Partage des renseignements personnels collectés
SGDAConsultants traite les renseignements personnels de manière confidentielle et ne les vend, ne les loue ni ne les échange à des tiers à des fins commerciales. Toutefois, dans le cadre de ses activités, elle peut être amenée à communiquer certains renseignements personnels aux catégories de tiers suivantes :
- aux fournisseurs de services ou sous-traitants qui participent à l’exploitation du site Web, à l’hébergement des données, à la prestation de services professionnels ou au soutien technique, lorsque cette communication est nécessaire à l’exécution de leurs mandats ;
- aux partenaires d’affaires ou clients lorsque cela est requis dans le cadre de la réalisation d’un mandat, d’un projet ou d’un processus de recrutement, et uniquement avec le consentement de la personne concernée lorsque celui-ci est requis ;
- aux autorités gouvernementales, organismes de réglementation ou autres tiers lorsque la loi l’exige ou l’autorise, notamment en réponse à une ordonnance judiciaire, à une demande légale ou dans le cadre d’une enquête ;
SGDAConsultants s’assure que tout tiers ayant accès à des renseignements personnels offre des garanties appropriées en matière de confidentialité et de sécurité et qu’il respecte les obligations applicables en matière de protection des renseignements personnels.
4. Conservation des renseignements personnels collectés
SGDAConsultants conserve les renseignements personnels uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou pour toute autre durée requise ou permise par les lois applicables.
La durée de conservation peut varier selon la nature des renseignements, les exigences légales, réglementaires, fiscales ou contractuelles applicables, ainsi que les besoins opérationnels de SGDAConsultants. Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ils sont détruits, supprimés ou anonymisés de manière sécuritaire, conformément aux pratiques reconnues en matière de protection des renseignements personnels.
5. Sécurité des renseignements personnels collectés
SGDAConsultants met en œuvre des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
Ces mesures comprennent notamment:
- la restriction de l’accès aux renseignements personnels aux seules personnes qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions;
- l’utilisation de mécanismes de contrôle d’accès et d’authentification appropriés ;
- la sensibilisation et la formation du personnel relativement aux bonnes pratiques en matière de protection des renseignements personnels;
- communiquer avec les utilisateurs concernant les services, mises à jour, ou informations importantes liées à leurs demandes ou à leur utilisation du site Web;
- l’adoption de procédures visant à assurer la confidentialité et l’intégrité des renseignements personnels tout au long de leur cycle de vie.
6. Les utilisateurs, l’accès et la modification des renseignements personnels
Les utilisateurs disposent de certains droits concernant les renseignements personnels que nous détenons à leur sujet. Sous reserve des lois applicables, ils peuvent:
- Demander l’accès aux renseignements personnels les concernant que nous conservons ;
- Obtenir des informations sur la manière dont leurs renseignements personnels sont collectés, utilisés, communiqués et conservés ;
- Demander la correction ou la mise à jour de renseignements personnels inexacts, incomplets ou périmés ;
- Retirer leur consentement à l’utilisation ou à la communication de leurs renseignements personnels, lorsque cette utilisation repose sur leur consentement et sous réserve des exigences légales ou contractuelles applicables ;
- Demander la suppression de leurs renseignements personnels lorsque la loi le permet ;
- Déposer une plainte concernant la gestion de leurs renseignements personnels.